Protezione dei dati
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Informativa sulla privacy
Engadin Ultra Trail
Aggiornato al: 2025
Noi, l'associazione Trail Sport Samedan (OK Engadin Ultra Trail), prendiamo molto sul serio la protezione dei vostri dati personali. La presente informativa sulla privacy vi informa in modo trasparente ed esauriente su quali dati personali raccogliamo nell'ambito dell'utilizzo del nostro sito web engadinultratrail.ch, nonché durante l'organizzazione e lo svolgimento dell'Engadin Ultra Trail, per quali scopi li trattiamo, per quanto tempo li conserviamo e quali diritti avete in qualità di interessati. L'informativa si applica al sito web (comprese tutte le sottopagine) e a tutti i trattamenti di dati ad esso correlati nell'ambito dell'evento.
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei vostri dati personali è:
Associazione Trail Sport Samedan
(OK Engadin Ultra Trail)
Promulins Arena
7503 Samedan
Svizzera
E-mail: info@engadinultratrail.ch
Telefono: +41 81 851 07 47
Rappresentante legale: Reto Franziscus, Presidente
2. Quali dati personali trattiamo?
2.1 Durante la visita al sito web (in modo automatico)
- Indirizzo IP (anonimizzato o abbreviato)
- Data e ora dell'accesso
- Tipo e versione del browser, sistema operativo
- URL di provenienza (pagina visitata in precedenza)
- Pagine secondarie visitate
- Cookie tecnici (vedi sezione 6)
2.2 Al momento dell'iscrizione all'evento
Tramite il portale di iscrizione di RaceResult (gestito da Ovento GmbH, Pontresina) raccogliamo:
- Nome e cognome
- Indirizzo (via, CAP, città, paese)
- Data di nascita
- Sesso
- Indirizzo e-mail
- Numero di telefono
- Contatto di emergenza
- Club / Nazionalità
- Dati sulle prestazioni (ad es. tempi migliori, categoria)
- Informazioni di pagamento (tramite il fornitore di servizi di pagamento di RaceResult)
2.3 Al momento dell'iscrizione alla newsletter o tramite il modulo di contatto
- Indirizzo e-mail
- Nome e cognome (facoltativo)
- Ulteriori informazioni che ci fornite volontariamente
2.4 Durante l'evento stesso
- Numero di pettorale, dati di cronometraggio, classifiche
- Foto e video (di fotografi ufficiali / droni / partecipanti)
- Dati medici di emergenza (se necessario)
2.5 Altri dati
Social media (ad es. Instagram), se ci contattate tramite questi canali o condividete contenuti.
3. Finalità del trattamento dei dati
- Gestione delle iscrizioni, svolgimento e follow-up dell'evento
- Creazione e pubblicazione delle liste dei partecipanti e dei risultati (sul nostro sito web e su RaceResult)
- Comunicazione con i partecipanti (conferme, informazioni, resoconti post-evento)
- Gestione dei pagamenti e contabilità
- Creazione e pubblicazione di foto/video a scopo di cronaca e promozione
- Invio di newsletter (solo previo consenso)
- Miglioramento del sito web e analisi statistiche
- Adempimento degli obblighi di legge (ad es. responsabilità, assicurazione, imposte)
- Sicurezza e prevenzione delle frodi
4. Basi giuridiche (nDSG)
Il trattamento avviene sulla base di:
- Adempimento contrattuale (art. 31 cpv. 1 lett. a nDSG) – Iscrizione e partecipazione
- Consenso (art. 31 cpv. 1 lett. a nDSG) – Newsletter, foto/video (purché non sussistano interessi legittimi)
- Interesse legittimo (art. 31 cpv. 1 lett. b nDSG) – Gestione del sito web, marketing, pubblicazione dei risultati
- Disposizioni di legge (art. 31 cpv. 1 lett. c nDSG)
5. Trasmissione dei dati personali / Responsabili del trattamento
Trasmettiamo i dati solo se necessario per le finalità sopra indicate:
- Ovento GmbH, Pontresina (piattaforma RaceResult) – in qualità di responsabile del trattamento per l'intera gestione dei partecipanti
- Fornitore di servizi di cronometraggio e risultati (RaceResult)
- Fornitore di servizi di pagamento (tramite RaceResult)
- Fotografi ufficiali / partner mediatici (per il materiale fotografico)
- Autorità o assicurazioni in caso di obblighi di legge o questioni di responsabilità
- Provider di hosting (sito web)
Tutti i responsabili del trattamento sono contrattualmente obbligati a rispettare la protezione dei dati. Trasferimento dei dati all'estero
RaceResult ed eventuali altri strumenti (ad es. servizi Google, se utilizzati) possono trasferire dati negli Stati Uniti o in altri paesi terzi. Ci assicuriamo che sussista una protezione adeguata (ad es. clausole standard di protezione dei dati o decisione di adeguatezza). Dettagli su richiesta.
6. Cookie e tecnologie di tracciamento
Il nostro sito web utilizza cookie e tecnologie simili:
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- Cookie di analisi (se vengono utilizzati Google Analytics, Matomo o simili)
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7. Durata della conservazione
Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario al raggiungimento della finalità specifica o per adempiere agli obblighi di conservazione previsti dalla legge:
- Dati di registrazione: fino a 10 anni dopo l'evento (a fini contabili / di responsabilità civile)
- Classifiche e foto: in linea di principio a tempo indeterminato (interesse legittimo), cancellazione possibile su richiesta
- Dati della newsletter: fino alla revoca del consenso
- Log del server: massimo 6–12 mesi
8. I vostri diritti (art. 25 e segg. nDSG)
Avete in qualsiasi momento il diritto di:
- Ottenere informazioni sui vostri dati memorizzati
- Rettificare dati inesatti o incompleti
- Cancellazione (purché non sussista un obbligo di conservazione)
- Limitazione del trattamento
- Opposizione al trattamento (in particolare in caso di interesse legittimo o marketing)
- Portabilità dei dati
- Revoca di un consenso prestato (ha effetto solo per il futuro)
Per esercitare i Suoi diritti, La preghiamo di contattarci all'indirizzo info@engadinultratrail.ch. Elaboriamo le richieste gratuitamente e di norma entro 30 giorni. In caso di richieste complesse, può essere necessaria una proroga del termine o può essere applicata una piccola tassa (max. CHF 100.–). Reclamo presso l’Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT): edoeb.admin.ch
9. Sicurezza dei dati
Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate (ad es. crittografia, restrizioni di accesso, aggiornamenti regolari) per proteggere i vostri dati da accessi non autorizzati, perdita o abuso.
10. Modifiche alla presente informativa sulla privacy
Ci riserviamo il diritto di modificare la presente informativa qualora fosse necessario (ad esempio in caso di nuovi strumenti o modifiche legislative). La versione aggiornata è disponibile su questa pagina.
11. Contatti
Per qualsiasi domanda relativa alla protezione dei dati, vi preghiamo di rivolgervi a:
(Associazione Trail Sport Samedan – Protezione dei dati)